El 10 de septiembre del 2024, la Superintendencia de Protección de datos (SPDP) publicó en el Registro Oficial, la guía técnica obligatoria para el registro de los apoderados especiales de responsables, conjuntos o no, y encargados extranjeros que realicen actividades de tratamiento de datos personales en el Ecuador.
1. ¿A QUIÉN APLICA ESTA RESOLUCIÓN?
La resolución emitida por la SPDP está dirigida a los responsables y encargados del tratamiento de datos personales extranjeros que sin estar domiciliados en el Ecuador:
A. Oferten bienes y/o servicios a titulares de datos personales que residan en el territorio;
B. Formen parte del sistema de protección de datos personales del Ecuador, independientemente de que, si respecto de los bienes o servicios que ofertan, se requiera o no un pago; o
C. Realicen control de comportamiento, en la medida en que dicho control tuviere lugar en el territorio, ya fuere de forma física, virtual o remota.
2. REGISTRO DEL APODERADO ESPECIAL
El registro del apoderado especial se realizará en la SPDP, mediante solicitud suscrita por el apoderado con firma electrónica verificada a través de la aplicación FirmaEc, a través de los medios físicos y digitales de la SPDP para tal efecto.
3. ACTUALIZACIÓN DE APODERADOS ESPECIALES
Se debe actualizar el apoderado en los siguientes casos:
- Muerte del apoderado especial;
- Renuncia del apoderado especial;
- Vencimiento del plazo del poder especial conferido, si lo tuviere; y,
- Cambio de denominación, absorción, escisión, transformación, disolución o liquidación de la persona jurídica designada como apoderada especial.
Te recordamos que han transcurrido cuatro meses desde la publicación de esta resolución en el Registro Oficial, por lo que, quedan solo dos meses para registrar un apoderado especial para los responsables y encargados del tratamiento de datos personales que no estén domiciliados en el Ecuador.
En caso de requerir asesoría para registrar un apoderado especial ante la SPDP, comunícate con el equipo de AVL Abogados.
Esta información es un resumen de novedades jurídicas de interés, y por tanto no podrá ser considerada como asesoría provista. Cualquier inquietud, comunícate con el equipo de AVL Abogados.
