El 8 de enero del 2025, la Superintendencia de Protección de datos (SPDP) emitió la Resolución No. SPDP-SPDP-2025-0001–R, con la cual se fija un nuevo plazo de inscripción de los delegados de protección de datos personales en las instituciones públicas.
- ¿A QUIÉN APLICA?
La resolución está dirigida a las todas las instituciones que conforman el sector público:
- Los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social.
- Las entidades que integran el régimen autónomo descentralizado.
- Los organismos y entidades creados por la Constitución o la ley para el ejercicio de la potestad estatal, para la prestación de servicios públicos o para desarrollar actividades económicas asumidas por el Estado.
- Las personas jurídicas creadas por acto normativo de los gobiernos autónomos descentralizados para la prestación de servicios públicos.
2. ¿CUÁL ES EL ROL DEL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES?
Es la persona natural que se encarga de informar al responsable o encargado del tratamiento de datos personales sobre sus obligaciones, además es quien supervisa el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y reporta a la SPDP sobre cualquier eventualidad en la materia.
3. ¿HASTA CUANDO SE AMPLÍA EL PLAZO?
Las instituciones públicas tienen hasta el 31 de enero del presente año para registrar a sus delegados de protección de datos personales en el portal de la SPDP.
4. ¿QUIÉN ESTÁ OBLIGADO A TENER UN DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES?
Además del sector público y todas las instituciones que lo conforman, los responsables deberán contar con un delegado de protección de datos cuando:
- Las actividades del responsable o encargado del tratamiento de datos personales requieran un control permanente y sistematizado por su volumen, naturaleza, alcance o finalidades del tratamiento.
- Se refiera al tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos.
- El tratamiento no se refiera a datos relacionados con la seguridad nacional y defensa del Estado, que adolezcan de reserva ni fuesen secretos.
Es importante tomar en cuenta estas disposiciones puesto a que la SPDP ya se encuentra en operaciones y en cualquier momento puede auditar a los responsables del tratamiento y, en caso de no contar con uno, teniendo la obligación de hacerlo, se podrán imponer multas desde el 0.1% al 1% del volumen del negocio del año anterior.
En caso de requerir asesoría sobre la necesidad de un delegado de protección de datos personales en tu compañía, comunícate con el equipo de AVL Abogados.
Esta información es un resumen de novedades jurídicas de interés, y por tanto no podrá ser considerada como asesoría provista. Cualquier inquietud, comunícate con el equipo de AVL Abogados.
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