La Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP) ha recordado, mediante una breve guía, la necesidad de contar con apoderados especiales en el territorio ecuatoriano para los responsables y encargados del tratamiento de datos, que residen en el extranjero.
- ¿QUIÉN PUEDE SER APODERADO ESPECIAL DE LOS RESPONSABLES Y ENCARGADOS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EXTRANJEROS?
Cualquier persona natural que se encuentre en goce de sus derechos políticos, con domicilio en el Ecuador y en caso de ser extranjera, que cuente con la calidad de residente.
Cualquier persona jurídica que tenga la calidad de sociedad mercantil activa, que haya sido establecida o domiciliada en el Ecuador.
- ¿CUÁLES SON LAS OBLIGACIONES DEL APODERADO?
El apoderado será responsable de representar al responsable o encargado de datos extranjero en el territorio ecuatoriano ante las autoridades competentes.
Además de ello deberá presentar ante la SPDP lo siguiente:
- Acuerdo de corresponsabilidad para el tratamiento de datos personales o acuerdo de encargo.
- Registro de Actividades de Tratamiento.
- Análisis de riesgos y códigos de autorregulación.
- Flujo de datos personales.
- Medidas de seguridad para transferencias de datos seguras.
- ¿QUÉ DEBE CONTENER EL PODER?
El poder debe contar con amplias y suficientes facultades para comparecer, a nombre de sus representados, ante instancias administrativas y judiciales en materia de protección de datos personales, mismas que no podrán estar sujetas a limitaciones o condiciones de ninguna clase que pudieren servir para menoscabar, entorpecer, dilatar los derechos de los titulares.
Además, en caso de que el poder hubiera sido otorgado en el extranjero, este deberá ser traducido al español y contar con Apostilla de la Haya o certificación de un agente diplomático ecuatoriano.
- ¿DÓNDE REGISTRO AL APODERADO?
La Superintendencia de Protección de Datos Personales ha habilitado en su portal web www.spdp.gob.ec un apartado para el registro de los apoderados bajo las especificaciones previamente detalladas.
En caso de requerir asesoría sobre la necesidad un apoderado especial en tu compañía o del tratamiento de datos personales por parte de compañías extranjeras en el Ecuador comunícate con el equipo de AVL Abogados.
Esta información es un resumen de novedades jurídicas de interés, y por tanto no podrá ser considerada como asesoría provista. Cualquier inquietud, comunícate con el equipo de AVL Abogados.
