El Acuerdo Ministerial MDT-2025-053, del Ministerio del Trabajo, publicado en el Registro Oficial del 15 de mayo de 2025, introduce reformas claves al Acuerdo Ministerial que contiene las Normas Generales Aplicables al Control de las Obligaciones del Empleador y los Procedimientos de Inspección.
A continuación señalamos lo más importante:
Código HASH
- Se implementa un código HASH para los documentos escaneados y cargados en el sistema del Ministerio del Trabajo, lo que permitirá:
- Identificación única del documento.
- Conservación de la huella digital para validación futura.
Registro obligatorio de trabajadores
- El Empleador deberá registrar y mantener actualizada la información de todos los trabajadores activos en la plataforma del Ministerio del Trabajo.
- El plazo para el registro de nuevos trabajadores será de hasta un (1) mes posterior al ingreso del trabajador.
Nuevas reglas para el finiquito
- El empleador deberá elaborar y registrar el acta de finiquito y el comprobante de pago respectivo en la plataforma habilitada por el Ministerio dentro de un plazo máximo de 15 días desde la termnación de la relación laboral.
- El registro finaliza con la generación del código HASH correspondiente.
Obligación de conservación
- El Ministerio del Trabajo no conservará los documentos cargados en sus plataformas.
La responsabilidad exclusiva de conservación, en formato físico o digital, será del empleador.
Recomendaciones
- Se recomienda establecer un sistema de archivo electrónico con respaldo del código HASH para cada documento generado o cargado.
Esta información es un resumen de novedades jurídicas de interés y por tanto no podrá ser considerada como una asesoría provista por AVL. Cualquier inquietud comunícate con el equipo de AVL Abogados.
