El 6 de julio de 2022 se publicó en el Suplemento del Registro Oficial No. 99 la resolución No. SCVS-INC-DNCDN-2022-0008 emitida por la Superintendencia de Compañías Valores y Seguros (SCVS), la cual contiene el reglamento con los requisitos que deben tener el nombramiento de representante legal y el poder del mandatario mercantil de las compañías.

CONTENIDO OBLIGATORIO PARA LOS NOMBRAMIENTOS Y PODERES GENERALES

•Fecha de otorgamiento del nombramiento o poder general.

•Nombre de la compañía y nombre completo de la persona designada en el cargo, junto con su número de cédula de ciudadanía y código dactilar. En caso de ser una persona jurídica, su número de RUC.

•Incluir la fecha de la resolución corporativa que designó al representante legal.

•Cargo y función a desempeñar. 

•Período en el ejercicio de su cargo, conforme lo disponga el estatuto social de la compañía.

CONTENIDO OBLIGATORIO PARA LOS NOMBRAMIENTOS Y PODERES GENERALES

•Indicación de que la persona designada ejercerá la representación legal, judicial y extrajudicial, individual o conjuntamente.

•Fecha de celebración de la escritura pública en la que conste el último estatuto social de la compañía donde aparezcan las atribuciones del cargo designado, el notario ante quien se celebró el acto y la fecha de inscripción en el Registro Mercantil. En caso de una SAS la fecha de celebración del contrato social.

•Nombre y firma manuscrita o electrónica de aceptación al cargo.

•En caso de que los nombramientos se otorguen a consecuencia de una fusión, escisión, cambio de denominación o cualquier otro que altere el estatuto social de la compañía, deberá constar la información de este acto societario.

INSCRIPCIÓN DE LOS NOMBRAMIENTOS O PODERES GENERALES

•Los nombramientos o poderes generales deberán ser inscritos en el Registro Mercantil del domicilio de la compañía, en los 30 días posteriores a su designación y en caso de no cumplir dentro de este plazo la SCVS impondrá una multa.

•En caso de que la compañía tenga sucursales, la designación para un administrador o apoderado de dicha sucursal deberá ser inscrita en el Registro Mercantil del domicilio de la sucursal.

•En caso de una SAS se deberán cumplir los mismos tiempos, pero el departamento de Registro de Sociedades de la SCVS será quien inscriba los nombramientos correspondientes.